Modul Dokumentenverwaltung

Alle Vereinsdokumente an einem Ort

Statuten, Protokolle und Vorlagen sauber ablegen, Briefe auf dem eigenen Briefpapier gestalten und Serienbriefe an Mitglieder als PDF verschicken — ohne Textprogramm und ohne verstreute Ordner.

Funktionen

Ablage und Briefe in einem

Vom hochgeladenen Protokoll bis zum fertigen Serienbrief.

Ordner und Dateien

Dateien in Ordnern ablegen, mehrere auf einmal hochladen, ZIP-Archive entpacken und PDF oder Bilder direkt in der Vorschau ansehen. Mit Favoriten und Papierkorb.

Blatt-Editor wie im Textprogramm

Briefe und Vorlagen auf einem A4-Blatt gestalten, mit Linealen, Tabellen und Bildern. Das PDF sieht genau so aus wie im Editor.

Eigenes Briefpapier

Logo, Kopf- und Fusszeile einmal als Briefpapier hinterlegen. Briefe, Rechnungen und Dankesbriefe erscheinen danach im Erscheinungsbild Ihres Vereins.

Serienbriefe mit Platzhaltern

Name, Adresse und weitere Mitgliederangaben per Platzhalter einsetzen und den Brief für ganze Gruppen auf einmal als PDF erzeugen.

Downloads für die Website

Geben Sie einen Ordner für die Website frei — Statuten, Formulare und Protokolle stehen dann als Downloads auf Ihrer Vereinswebsite.

Anhänge für Rundschreiben

Dateien aus der Ablage hängen Sie direkt an Rundschreiben an Mitglieder an, ohne sie vorher herunterzuladen.

Die Dokumentenverwaltung ist Teil von Clubo — starten Sie kostenlos und schalten Sie das Modul dazu, wenn Sie es brauchen.

Fragen? info@clubo.ch