Events planen.
Helfer koordinieren.
Das Herzstück von Clubo. Erstellen Sie Events mit Ressorts, Schichten und Tätigkeiten. Ihre Helfer melden sich über das Frontend selbst an — Sie behalten jederzeit den Überblick über Auslastung und Buchungen.
- Events mit Ressorts, Schichten und Tätigkeiten anlegen
- Helfer-Self-Service: Anmeldung über öffentlichen Event-Link
- Auslastung und Buchungen in Echtzeit verfolgen
- Duplikat-Erkennung bei Überlappungen
- Events duplizieren für wiederkehrende Anlässe
- SOLL/IST-Ziele pro Helfer definieren
Einblicke
So sieht Helferplanung mit Clubo aus
Vom Dashboard bis zum Helfer-Frontend — alles aus einer Hand.
Events verwalten
Übersicht aller Events mit Ressorts, Tätigkeiten, Schichten und Buchungsstatus.
Schichtplanung
6 Schichten, Datum, Uhrzeiten, Helfer-Bedarf und Buchungsstand auf einen Blick.
Tätigkeiten definieren
Tätigkeiten pro Ressort mit Beschreibung, Anforderungen und Einsatzwert.
Ressorts organisieren
Bereiche wie Gastro, Technik oder Aufbau — flexibel konfigurierbar.
Helfer-Frontend
Öffentliche Event-Seite mit Filtern, Schichtübersicht und Buchung.
Dashboard
Alle Kennzahlen: aktive Helfer, offene Schichten, Auslastung, letzte Buchungen.