Vom Traktandum bis zum genehmigten Protokoll
Vorstandssitzung, Kommission und Generalversammlung an einem Ort: Clubo verschickt die Einladung mit Traktanden und Unterlagen, sammelt Zu- und Absagen und führt das Protokoll bis zur Genehmigung.
Funktionen
Sitzungen ohne Word und Mailverkehr
Ein Ablauf für jede Sitzung. Was beschlossen wurde und was noch offen ist, finden Sie auch nach Jahren wieder.
Gremien mit ihren Mitgliedern
Vorstand, Kommissionen und Mitgliederversammlung führen Sie als Gremien. Dazu gehören Personen mit Zugang zu Clubo, Mitglieder aus der Mitgliederverwaltung und externe Personen mit Name und E-Mail.
Traktandenliste aus der Vorlage
Die Vorlagen für die Generalversammlung nach Statuten und für die Vorstandssitzung sind dabei, eigene legen Sie selbst an. Traktanden sortieren Sie mit der Maus, Unterlagen hängen Sie aus der Dokumentenablage an.
Einladung mit Zu- und Absage
Die Einladung geht per E-Mail mit Traktanden und Unterlagen hinaus. Jede Person sagt über ihren persönlichen Link zu oder ab, ohne Konto. Clubo warnt, wenn die Einladungsfrist Ihrer Statuten unterschritten ist, und erinnert alle ohne Antwort.
Protokoll, Beschlüsse, Pendenzen
Das Protokoll schreiben Sie je Traktandum mit. Beschlüsse halten Sie mit Wortlaut, Ergebnis und Stimmenzahlen fest, Pendenzen mit zuständiger Person und Termin. Die Anwesenheitsliste entsteht aus den Zu- und Absagen.
Genehmigung und PDF
Das Protokoll steht an der nächsten Sitzung desselben Gremiums von selbst auf der Traktandenliste. Nach der Genehmigung ist es gesperrt. Als PDF trägt es den Briefkopf Ihres Vereins und lässt sich in der Dokumentenablage ablegen.
Beschlussregister und Pendenzenliste
Alle Beschlüsse lassen sich durchsuchen und nach Datum, Gremium und Ergebnis filtern, mit Sprung zur Sitzung. Die Pendenzenliste zeigt, was aus allen Sitzungen noch offen ist.
So läuft es
In drei Schritten zur Sitzung
Gremium anlegen
Vorstand, Kommission oder Mitgliederversammlung erfassen und die Mitglieder eintragen. Für die Versammlung wählen Sie, ob alle oder nur die stimmberechtigten Mitglieder eingeladen werden.
Sitzung einladen
Datum, Ort und Traktanden festlegen und die Einladung senden. Die Antworten erscheinen in der Liste der Eingeladenen.
Protokollieren und genehmigen
An der Sitzung die Anwesenheit nachführen und das Protokoll schreiben. An der nächsten Sitzung wird es genehmigt.
Sitzungen & Versammlungen ist Teil von Clubo. Starten Sie kostenlos und schalten Sie das Modul dazu, wenn Sie es brauchen.
Fragen? info@clubo.ch