Mitglieder verwalten, den Verein im Griff
Mitgliederliste, Beiträge und Rundschreiben in einem System — dazu Rollen und Rechte, mit denen jede Person im Vorstand genau das sieht, was sie braucht.
Mitgliederverwaltung
Vom Beitrittsgesuch bis zum Jubiläum
Alles, was im Verein mit Mitgliedern zu tun hat.
Mitgliederliste mit Gruppen
Alle Mitglieder mit Kontaktdaten, Geburtstag und Eintritt. Gruppen und Teams frei bilden, Doppelte finden und zusammenführen, Änderungen je Mitglied nachvollziehen.
Beitritt online
Beitrittsgesuche kommen über die Website oder bei der Anmeldung zu einem Anlass herein. Nach Ihrer Zustimmung wird das Mitglied direkt angelegt.
Beiträge verrechnen
Beitragskategorien festlegen und den Beitragslauf je Kategorie starten. Mit dem Modul Finanzen entstehen die Rechnungen mit QR-Zahlteil automatisch.
Rundschreiben
Alle Mitglieder oder ausgewählte Gruppen per E-Mail anschreiben — in Ihrer Gestaltung, mit Anhängen und Testmail vor dem Versand. Jeder Versand landet im Archiv.
Listen, Etiketten und Auskunft
Adressliste, Präsenzliste und Etiketten als PDF, Import und Export nach Excel, Datenauskunft auf Knopfdruck. Mitglieder können ihre Angaben auch selbst aktualisieren.
Geburtstage und Jubiläen
Runde Geburtstage und Vereinsjubiläen auf einen Blick, dazu Auswertungen zum Mitgliederbestand. Austritte berücksichtigen die Kündigungsfrist.
Vereinsverwaltung
Rollen, Rechte und Einstellungen
In jedem Clubo-Abo enthalten.
Team einladen
Vorstand, Ressortleitungen und Helfende ins Vereinsportal einladen. Wer in mehreren Vereinen aktiv ist, wechselt mit einem einzigen Login zwischen ihnen.
Rollen und Rechte
Jedes Modul bringt passende Rollen mit, etwa Kassier, Planer oder Website-Redaktion. Rollen lassen sich anpassen und neu anlegen.
Anmeldung in zwei Schritten
Zusätzlicher Schutz mit einem Code aus der Authenticator-App — auf Wunsch für den ganzen Verein vorgeschrieben.
Eigene Felder
Zusätzliche Angaben genau so erfassen, wie Ihr Verein sie braucht — etwa die T-Shirt-Grösse der Helfenden oder eigene Angaben zu Mitgliedern.
Mail-Vorlagen
Bestätigungen, Einladungen und Erinnerungen im Erscheinungsbild Ihres Vereins gestalten. Antworten gehen an die Adresse des Vereins.
Aktivitätsprotokoll
In verständlicher Sprache nachvollziehen, wer wann was geändert hat.
Die Vereinsverwaltung ist in jedem Clubo-Abo enthalten, die Mitgliederverwaltung schalten Sie dazu, wenn Sie sie brauchen. Starten Sie kostenlos.
Fragen? info@clubo.ch