Anlässe organisieren, Arbeit verteilen
Vom Jahreskonzert bis zur Fachtagung: Anmeldungen laufen online statt über Listen im Umlauf — mit Tarifen, Rechnung und Warteliste. Für die Vorbereitung folgt in Kürze der Aufgabenplaner.
Veranstaltungen
Anmeldungen ohne Zettelwirtschaft
Veranstaltung erfassen, Anmeldeformular aktivieren — den Rest erledigt Clubo.
Eigene Veranstaltungsseite
Beschreibung, Bild, Ort mit Adresse, Kosten und Unterlagen erfassen. Die Veranstaltung erhält eine eigene Seite mit Anmeldeformular, die Sie teilen oder auf Ihrer Vereinswebsite zeigen.
Online-Anmeldung
Teilnehmende melden sich selbst an, auf Wunsch mit Begleitpersonen, Telefonnummer und Bemerkung. Ein Spamschutz sortiert automatisierte Einsendungen aus.
Plätze und Warteliste
Legen Sie eine Höchstzahl fest — wahlweise nach Anmeldungen oder nach Personen gezählt. Ist die Veranstaltung voll, rücken Interessierte auf die Warteliste.
Tarife für Mitglieder und Gruppen
Unterschiedliche Preise für Mitglieder, Nichtmitglieder oder Gruppen wie Senioren. Mit der Mitgliederverwaltung erkennt Clubo Mitglieder an der E-Mail-Adresse und setzt den passenden Tarif.
Rechnung und Ticket
Mit dem Modul Finanzen erhalten Teilnehmende die Rechnung mit QR-Zahlteil direkt nach der Anmeldung. Das Ticket mit QR-Code folgt, sobald die Zahlung eingegangen ist.
Einladen und erinnern
Mitglieder direkt aus der Veranstaltung einladen und später alle erinnern, die sich noch nicht angemeldet haben. Bei jeder Anmeldung erhält der Verein eine Meldung.
Aufgabenplaner
Wer macht was bis wann
Ein Brett pro Vorhaben — Aufgaben wandern per Ziehen von Spalte zu Spalte.
Aufgabenbrett mit Spalten
Offen, in Arbeit, erledigt — oder Ihre eigenen Spalten. Aufgaben ziehen Sie mit der Maus dorthin, wo sie gerade stehen.
Labels und Zuständigkeiten
Farbige Labels ordnen Aufgaben nach Ressort oder Dringlichkeit, und jede Aufgabe hat eine zuständige Person und einen Termin.
An einen Anlass gekoppelt
Ein Brett lässt sich mit einer Veranstaltung verbinden. Im Anlass erscheint dann ein Direktlink samt Fortschritt der Vorbereitungen.
Vorlagen für wiederkehrende Anlässe
Ein bewährtes Brett als Vorlage sichern und beim nächsten Mal mit einem Klick neu aufsetzen — samt Aufgaben und Fristen ab Stichtag.
Veranstaltungen sind Teil von Clubo — starten Sie kostenlos und schalten Sie das Modul dazu, wenn Sie es brauchen.
Fragen? info@clubo.ch